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6 Human Ressources

Dieser Abschnitt beschreibt die Möglichkeiten zur Auswertung der durch die Mitarbeiter geleisteten Zeiten, die Gesamt-Auslastung und die Urlaubsrückstellungen.

6.1 Human Ressources - Auslastung

(Skriptname: /cgi-admin/show_workload_data.cgi).
Mit diesem Skript kann die Auslastung der im Consulting tätigen Mitarbeiter pro Monat und Jahr in Prozent ausgegeben werden. Auch das Jahresmittel wird dargestellt.

Auf der Startseite kann dazu das gewünschte Jahr selektiert werden. Nach einem Klick auf "Daten zeigen" gibt das Programm eine Jahresübersicht aus, bei der die Mitarbeiternamen alphabetisch geordnet sind. Dargestellt sind nur die Mitarbeiter, die im gewählten Jahr eingestellt waren. Wenn der Tabelleneintrag leer ist, war der Mitarbeiter in diesem Monat nicht eingestellt.
Unten in der Tabelle ist die mittlere Auslastung pro Monat ausgegeben, darunter die Anzahl der als Consultant tätigen Mitarbeiter im jeweiligen Monat.

6.2 Human Ressources - Tätigkeitsart-Tage/Monat

(Skriptname: /cgi-admin/show_total_data.cgi).
Mit diesem Skript kann die Summe der geleisteten Tage pro Tätigkeitsart ausgegeben werden.

6.2.1 Jahresdaten

Wenn auf der Startseite alle Monate, das gewünschte Jahr und ein zur Auswahl von allen Mitarbeitern eingetragen wird, wird nach dem Klick auf "Daten zeigen" eine alphabetische Übersicht aller Mitarbeiter mit deren Faktura-, Urlaubs-, Krank-, Sonderurlaubs-, Vertriebs- und internen Tagen dargestellt. Durch Anklicken eines Mitarbeiternamens gelangt man zur Auflistung der Jahresdaten dieses Mitarbeiters.

6.2.2 Monatsdaten

Wenn auf der Startseite ein fester Monat und Jahr und ein zur Auswahl von allen Mitarbeitern eingetragen wird, zeigt das Skript eine alphabetische Übersicht aller Mitarbeiter mit deren Faktura-, Urlaubs-, Krank-, Sonderurlaubs-, Vertriebs- und internen Tagen im gewählten Monat und Jahr dar. Weiterhin wird auch die Summe der Stunden pro Monat, und ob der Abschluss des Monats erfolgt ist, ausgegeben. Falls auf der Startseite auch ein Kürzel angegeben wurde, stellt das Programm die Monatsdaten dieses Mitarbeiters dar. Durch Anklicken eines Mitarbeiternamens gelangt man zur Auflistung der Jahresdaten dieses Mitarbeiters.

6.2.3 Jahresdaten eines Mitarbeiters

Eine Auflistung der geleisteten Tage pro Tätigkeitsart erhält man entweder durch Anklicken des Mitarbeiternamens aus einer der oben beschriebenen Übersichten.

6.3 Human Ressources - Stunden/Tag

(Skriptname: /cgi-admin/show_working_hours.cgi).
Mit diesem Skript kann eine Monatsübersicht der geleisteten Stunden pro Tag ausgegeben werden.

Auf der Startseite kann dazu der gewünschte Monat und das Jahr selektiert werden. Die Darstellung erfolgt entweder für alle Mitarbeiter alphabetisch geordnet, oder durch Eingabe eines Mitarbeiterkürzels nur für die gewählte Person. Nach einem Klick auf "Daten zeigen" gibt das Programm eine Monatsübersicht der geleisteten Stunden pro Tag aus. Je nach Anzahl der Stunden wird der Tabelleneintrag farblich markiert: Zeiten unterhalb von 2 Stunden haben einen weißen Zellenhintergrund, bis unter 6 Stunden einen hell-orangen Hintergrund, ab 6 Stunden einen mittel-orangen Hintergrund, über 11 Stunden einen dunkel-orangen Hintergrund.
In der Spalte ganz rechts sind zusätzlich die Summen der geleisteten Stunden des Monats eingetragen.

6.4 Human Ressources - Urlaubsrückstellungen

(Skriptname: /cgi-admin/show_holiday_provision.cgi).
Mit diesem Skript kann der anteilige Urlaubsanspruch, der genommene und der Resturlaub jedes Mitarbeiters zum Ende eines Monats ausgegeben werden.

6.4.1 Monatliche Urlaubsrückstellung

Auf der Startseite kann dazu der gewünschte Monat und das Jahr selektiert werden. Die Darstellung erfolgt für alle Mitarbeiter alphabetisch geordnet. Dargestellt ist der anteilige Urlaubsanspruch zum Ende des jeweiligen Monats, die Summe aus dem anteiligen Urlaubsanspruch und des Resturlaubs. Weiterhin ist die Anzahl der genommenen Urlaubstage inklusive des aktuellen Monats (also NICHT geplanter Urlaub in der Zukunft) ausgegeben. Die letzte Spalte stellt den Resturlaub inTagen dar und berechnet sich aus der Differenz der beiden vorherigen Spalten.

6.4.2 Urlaubsdaten eines Mitarbeiters

Durch Anklicken eines Mitarbeiternamens gelangt man zur Auflistung der Jahres-Urlaubsdaten (geplanter und genommener Urlaub) dieses Mitarbeiters.

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